Jak przygotować brief strony internetowej? Prosta checklista dla firm

Brief to krótki dokument, w którym opisujesz, czego oczekujesz od nowej strony. Nie musi być długi ani techniczny. Jego zadaniem jest uporządkowanie najważniejszych informacji, tak aby wykonawca od początku rozumiał Twój biznes, klientów i cel projektu. Im lepszy brief, tym mniej poprawek i szybsze wdrożenie.

1. Kim jesteś i co sprzedajesz

Opisz firmę w kilku zdaniach. Jakie usługi lub produkty oferujesz? Które z nich są najważniejsze i najbardziej opłacalne? Czym różnisz się od konkurencji? To punkt wyjścia do treści i struktury strony.

2. Kto jest Twoim klientem

Strona ma przemawiać do konkretnych osób. Zastanów się:

• kto najczęściej kupuje Twoje usługi,
• jakie ma problemy i pytania przed zakupem,
• skąd do Ciebie trafia, na przykład z Google, poleceń czy mediów społecznościowych,
• czy korzysta głównie z telefonu, czy z komputera.

3. Jaki jest cel strony

To najważniejszy punkt briefu. Strona może mieć jeden główny cel, na przykład:

• pozyskiwanie zapytań przez formularz,
• telefony od klientów z okolicy,
• sprzedaż produktów,
• budowanie wizerunku przed rozmową handlową,
• rekrutacja pracowników.

Cel decyduje o tym, jakie elementy będą najbardziej widoczne i gdzie znajdą się przyciski kontaktu.

4. Lista podstron i funkcji

Spisz, jakie podstrony są potrzebne i jakie funkcje powinna mieć strona. Formularz kontaktowy, galeria realizacji, cennik, rezerwacje, blog, wersja angielska? Oznacz, co jest konieczne na start, a co może poczekać.

5. Inspiracje i rzeczy, których nie lubisz

Wklej linki do kilku stron, które Ci się podobają, i napisz dlaczego. Równie przydatna jest lista rzeczy, których nie chcesz, na przykład zdjęć stockowych, krzykliwych kolorów czy przesadnych animacji. Dzięki temu projekt szybciej trafi w Twój gust.

6. Materiały, które już masz

Przygotuj logo, kolory firmowe, zdjęcia, teksty z obecnej strony, opinie klientów i dane kontaktowe. Jeśli czegoś brakuje, zaznacz to w briefie. Wykonawca podpowie, jak to uzupełnić.

7. Konkurencja

Podaj kilka firm konkurencyjnych z Twojej branży lub okolicy. Analiza ich stron pomaga znaleźć lukę: coś, czego oni nie pokazują, a co może przekonać klienta do Ciebie.

8. Budżet i termin

Nawet orientacyjny budżet bardzo pomaga. Pozwala zaproponować rozwiązanie, które realnie mieści się w możliwościach firmy, zamiast tworzyć ofertę w ciemno. Napisz też, czy termin jest sztywny, na przykład ze względu na otwarcie nowego punktu.

Krótki szablon briefu

Możesz skopiować te pytania i odpowiedzieć na nie w kilku zdaniach:

1. Czym zajmuje się firma?
2. Kto jest głównym klientem?
3. Jaki jest główny cel strony?
4. Jakie podstrony i funkcje są potrzebne?
5. Jakie strony Ci się podobają i dlaczego?
6. Jakie materiały są gotowe?
7. Kto jest konkurencją?
8. Jaki jest budżet i termin?

Masz już odpowiedzi? Wyślij je do nas w formularzu kontaktowym. Na ich podstawie zaproponujemy zakres strony i kolejne kroki.